Scrum menjadi terobosan ketika Jeff Sutherland memperkenalkannya sebagai cara untuk meningkatkan kemajuan manusia. Beberapa orang menggambarkan publikasi Scrum pada tahun 2014 sebagai momen penting dalam sejarah manusia. Namanya dipinjam dari permainan rugby untuk menekankan pentingnya kerja tim yang intens. Ini adalah strategi yang terintegrasi ke dalam sebagian besar perusahaan teknologi top dunia. kita tahu itu berhasil, tetapi buku ini menguraikan mengapa itu berhasil. Buku ini mengeksplorasi beberapa skenario dunia nyata untuk menjelaskan bagaimana orang berjuang untuk melakukan tugas dengan kelincahan dan efisiensi. Penulis mengklaim bahwa strategi Scrum dapat mengatasi dilema ini. Orientasi scrum ditemukan di akar banyak pencapaian modern. Sistem Jeff membantu membawa FBI ke abad ke-21, misalnya. Scrum juga telah membantu mengurangi kemiskinan di negara berkembang. Buku ini dibangun berdasarkan wawasan yang diperoleh Jeff dari seni bela diri, pengambilan keputusan yudisial, pertempuran udara tingkat lanjut, dan robotika.
Sutherland pertama kali mengenali kelemahan pendekatan masyarakat terhadap produktivitas ketika dia membantu memperkenalkan ATM di Amerika Serikat. Dia percaya bahwa metode pengembangan perangkat lunak tradisional, termasuk sistem “air terjun” terkait ATM, tidak baik. Sutherland juga membenci bagan Gantt yang digunakan secara berlebihan oleh komunitas, yang menggambarkan jadwal dan status komponen proyek. Suatu kali dia menemukan majalah Jepang yang diterbitkan pada tahun 1986 berjudul “Game Pengembangan Produk Baru Nova”. Artikel ini ditulis oleh Hirotaka Takeuchi dan Ikujiro Nonaka, yang berfokus pada pentingnya beragam tim dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih cepat dan fleksibel.
Berikut adalah pesan-pesan yang dapat dibawa pulang, yang terinspirasi oleh makalah Takeuchi dan Nonaka, yang membentuk dasar-dasar Scrum:
Keraguan adalah Kematian – Jangan ragu terlalu lama. Alih-alih, ikuti rangkaian tindakan ini: amati, arahkan, putuskan, dan bertindak. Anda perlu tahu di mana Anda dan tim Anda saat ini. Nilai pilihan Anda, buat keputusan, dan kemudian bertindak berdasarkan keputusan itu.
Mencari Jawaban – Sistem yang paling adaptif adalah sistem yang belajar dari lingkungan sekitar. Mereka mengamati fitur terbaik dari sistem lain dan menerapkannya pada sistem mereka sendiri.
Tim Harus Terstruktur dengan Benar – Agar organisasi unggul, timnya harus lintas fungsi, otonom, dan berdaya.
Jangan Hanya Menebak – Daripada menebak apakah sesuatu akan berhasil, lakukan saja. Rencanakan apa yang ingin Anda lakukan dan kemudian bertindak. Periksa untuk melihat apakah tindakan ini menghasilkan hasil yang diinginkan dan kemudian ubah keputusan Anda di masa mendatang. Mengulangi langkah ini dalam siklus teratur akan membantu Anda dan tim Anda mencapai peningkatan berkelanjutan.
Shu Ha Ri – Mantra Tiongkok ini berarti “patuhi, lepaskan, dan pisahkan.” Pertama-tama kita harus mematuhi aturan dan norma yang sudah berjalan. Setelah ini dikuasai, Anda dapat mulai berinovasi. Akhirnya, dalam penguasaan yang tinggi, Anda dapat membuang aturan awal dan membuat keputusan unik.
Sebagai manusia, kita sulit berkonsentrasi. Perjuangan untuk fokus ini mendorong Sutherland untuk mendukung Sprint Cycle. Siklus sprint bekerja ketika fungsi kerja dibangun secepat mungkin selama periode waktu yang dipilih. Sprint sering disebut sebagai kotak waktu. Jendela waktu ini masing-masing memiliki durasi tetap dan harus tetap konsisten untuk mengembangkan ritme kerja. Selama waktu ini Anda mencoba untuk memindahkan tugas sebanyak mungkin dari backlog ke pekerjaan. Backlog Anda telah mengumpulkan tugas atau item pekerjaan yang belum selesai. Anda terutama harus fokus pada tugas yang dapat ditandai sebagai “selesai” di akhir periode ini.
Sutherland mendorong tim untuk memetakan arus informasi dan komunikasi. Pemetaan membantu tim Anda menemukan kemacetan dan area di mana informasi macet. Cara lain untuk memaksimalkan produktivitas tim adalah memastikan bahwa rapat konsisten dan terfokus. Sutherland merekomendasikan mengadakan rapat setiap hari atau setiap minggu, tetapi tidak lebih dari 15 menit. Sebagai sebuah tim, Anda harus memastikan bahwa momen yang relevan memberikan informasi yang paling efektif dan berharga. Oleh karena itu, semua anggota tim harus terlibat aktif dalam beberapa cara. Berikut adalah beberapa poin utama yang dimasukkan Scrum tentang waktu:
Waktu terbatas dan harus diperlakukan seperti itu. Untuk memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya, Anda perlu membuat pekerjaan Anda berbasis waktu. Bagilah pekerjaan Anda menjadi periode reguler, bahkan singkat. Siklus sprint ini harus bervariasi antara satu dan empat minggu. Di akhir siklus sprint, Anda akan melihat beberapa hasil.
Komunikasi sangat penting dalam manajemen waktu. Kejenuhan komunikasi mempercepat pekerjaan.
Satu pertemuan harus menjadi batasnya. Sisihkan waktu di hari Anda untuk meninjau apa yang dapat dilakukan untuk mempercepat alur kerja Anda, dan lakukan saja.
Seperti yang dijelaskan Sutherland, Scrum adalah “Seni Melakukan Dua Kali Pekerjaan dalam Separuh Waktu.” Dengan menghilangkan rencana manajemen mikro yang kaku dan birokrasi institusional, tim bekerja jauh lebih efisien, yang telah terbukti dalam bisnis, manajemen, dan pendidikan di seluruh dunia. Buku ini dikemas dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti seperti dasar-dasar scrum, siklus sprint, perencanaan dan prioritas yang cerdas, menghindari gangguan, kejenuhan dan pemborosan, kepemimpinan yang efektif, dan yang terpenting, kerja tim yang produktif.
