What the Most Successful People Do Before Breakfast (Laura Vanderkam)
Pagi hari bisa menjadi salah satu waktu paling sibuk dalam sehari. Namun, jika Anda merencanakan pagi hari dengan efektif, Anda dapat memastikan bahwa Anda menggunakan waktu ini untuk berfokus pada hal-hal yang paling penting bagi Anda. Alih-alih menunda tugas-tugas penting, jadwalkan untuk memulai hari Anda. Anda mungkin merasa lain kali akan lebih baik untuk tugas ini, tetapi tekanan harian akan sering menghalangi, dan tugas akan dibiarkan tidak terselesaikan. Jadi, alih-alih menunda tugas-tugas penting ini, Anda harus menyesuaikannya dengan awal hari Anda.
Memelihara kehidupan kerja Anda bukanlah tentang menanggapi email saat masuk ke kotak masuk Anda. Alih-alih, ini tentang menghadiri aktivitas yang jarang Anda punya cukup waktu untuk dilakukan pada hari-hari biasa.
Debbie Moysychyn adalah eksekutif kesehatan organisasi yang membantu Brand University membangun departemen pendidikan kesehatannya. Dia ingin menumbuhkan budaya kolaboratif, pintu terbuka di kantornya, sehingga rekan-rekannya dapat mampir untuk mengobrol kapan pun mereka mau. Ini efektif dalam meningkatkan efisiensi rekan-rekannya. Namun, pertemuan singkat ini mengurangi waktu yang dia miliki untuk tugas sehari-hari. Tugas luar biasa dibangun sampai dia tidak punya cukup waktu untuk proyek paling kritis. Solusi Debbie adalah membebaskan pagi harinya untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Ini memungkinkannya untuk fokus pada tugas yang ada tanpa khawatir akan gangguan terus-menerus. Dia menghabiskan sisa hari itu membantu rekan-rekannya dan mengerjakan proyek yang lebih signifikan.
Anda dapat menjadikan pagi hari Anda lebih produktif dengan melacak waktu yang Anda habiskan untuk tugas tertentu sepanjang minggu. Seminggu terdiri dari 168 jam. Meskipun ini mungkin terlihat seperti banyak, waktu dapat terbuang sia-sia jika Anda tidak mengerti kemana perginya waktu itu. Di sinilah manajemen waktu menjadi begitu penting. Masalah dengan manajemen waktu jarang terjadi pada bagaimana Anda menghabiskan pagi hari. Sebaliknya, ini tentang apa yang Anda lakukan dengan sisa hari Anda.
Salah satu tindakan yang dapat berdampak buruk pada pagi hari Anda adalah waktu tidur Anda. Malam yang panjang dapat mencegah Anda bangun lebih awal. Plus, mereka bisa membuat Anda merasa tidak produktif saat bangun di pagi hari. Tidur malam yang nyenyak sangat penting untuk efektivitas rutinitas pagi Anda. Sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap begadang. Misalnya, Anda mungkin sedang menonton TV dan lupa waktu, atau mengingat tugas yang Anda lupakan hari itu. Tapi menyalakan lilin di kedua ujungnya bukanlah pendekatan yang berkelanjutan. Terlambat mengerjakan pekerjaan yang terlupakan hanya akan menurunkan efisiensi esok hari.
Dengan melacak waktu Anda, Anda dapat mengidentifikasi tugas mana yang menyebabkan Anda terlambat. Apakah tugas-tugas ini perlu atau dapatkah Anda menyesuaikannya di awal hari? Anda dapat menjadwalkan satu atau dua jam di awal hari setelah Anda tahu di mana waktu Anda akan dihabiskan. Gunakan notebook untuk mengidentifikasi area di mana Anda dapat menghemat waktu. Luangkan waktu untuk tidur nyenyak dan nikmati beberapa jam pagi ideal Anda. Anda harus mencoba membayangkan pagi ideal Anda. Ini akan mendorong Anda untuk tidur nyenyak dan bangun lebih awal.
Logistik adalah langkah ketiga dalam mengintegrasikan rutinitas pagi yang efektif. Anda perlu menghitung apakah rutinitas pagi yang ideal dapat dilakukan. Identifikasi berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk aktivitas pagi ideal Anda. Sertakan area potensial untuk mengimplementasikan rencana baru Anda. Ingat juga perubahan kecil yang dapat Anda lakukan untuk membuat rutinitas pagi Anda lebih mudah. Misalnya, Anda menetapkan tujuan untuk berlari 30 menit setiap pagi. Anda khawatir Anda tidak akan cocok dengan jadwal pagi Anda saat ini. Dalam hal ini, Anda dapat mengurangi waktu yang Anda habiskan di kamar mandi. Kemudian gunakan sebagian dari waktu ini untuk lari pagi harian Anda. Merencanakan pagi dan waktu ideal Anda sangat penting untuk kesuksesan. Diperingatkan.
Meletakkan dasar untuk sukses bergantung pada seberapa hati-hati Anda memilih prioritas untuk hari berikutnya. Anda harus mencobanya setiap hari. Anda perlu membuat sistem akuntabilitas yang tidak akan mengecewakan Anda. Menetapkan tujuan yang menantang bagi diri Anda sendiri bisa bermanfaat, tetapi menetapkan standar yang terlalu tinggi biasanya berarti kegagalan. Selain itu, Anda tidak dapat mencapai tujuan mulia ini setiap hari. Sebaliknya, Anda harus berusaha setiap hari untuk mencapai tujuan. Mengadopsi pendekatan ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Memiliki semuanya tampak seperti tujuan yang mustahil bagi kebanyakan orang, tetapi buku ini bertujuan untuk membuktikan bahwa hal itu mungkin. Orang tua yang bekerja khususnya dapat menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang bahagia yang memastikan kesuksesan dan pemenuhan di semua bidang kehidupan dengan bangun sedikit lebih awal.
Idenya adalah Anda dapat menggunakan waktu ekstra yang Anda ambil di pagi hari untuk melakukan hal-hal yang sepertinya tidak pernah Anda lakukan. Anda dapat menggunakannya untuk mencapai tujuan pribadi atau merancang pagi Anda untuk menikmati sarapan yang tenang bersama keluarga sebelum kekacauan hari itu. Mungkin Anda ingin menghabiskan waktu menjawab email agar hari kerja Anda lebih produktif tanpa penundaan komunikasi. Kuncinya adalah memiliki rutinitas pagi yang padat selama seminggu dan memaksimalkan waktu di akhir pekan agar tidak terbuang sia-sia. Nasihat dalam buku ini sangat bagus untuk siapa saja yang ingin menyeimbangkan hari mereka atau merasa bahwa semua tugas penting mereka melelahkan setiap hari.